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Der Stab Präsidialreferat besteht aus der Stabsleitung, der Fachstelle Organisation und Projektoffice sowie dem Sekretariat des Stadtpräsidenten.

Der Stabsleiter ist direkt dem Stadtpräsidenten unterstellt und unterstützt diesen strategisch und operativ. Zudem leistet er Führungsunterstützung für den Stadtrat, etwa bei der Erarbeitung und dem Monitoring der Legislaturschwerpunkte. Weiter koordiniert die Stabsleitung Aufträge des Stadtpräsidenten und bereichsübergreifende Vorhaben innerhalb des Präsidialreferats.

Die Fachstelle Organisation & Projektoffice unterstützt den Stadtrat bei strategischen Organisationsfragen und koordiniert für ihn zentrale Aufgaben. Für die gesamte Stadtverwaltung ist sie Anlaufstelle, wenn es um Fragen zu (Re-) Organisation, Projektmanagement, Prozessmanagement und Change Management geht. Angeboten werden Grundlagen zu diesen Themen sowie Beratung und Unterstützung bei entsprechenden Vorhaben. Einen weiteren Aufgabenschwerpunkt bildet die Leitung und Mitarbeit in zukunftsweisenden Projekten.

Das Sekretariat unterstützt den Stadtpräsidenten als Anlaufstelle und Drehscheibe für administrative Angelegenheiten jeglicher Art. Zudem unterstützt sie die Organisation von Veranstaltungen sowie zentrale Projekte in der Verantwortung des Stabes und begleitet eine Lernende oder einen Lernenden.