Die Stadt Schaffhausen verfügt bisher über keine einheitlichen Beschaffungsprozesse, die Beschaffung erfolgt dezentral und heterogen. Ausser für die Beschaffung von Fahrzeugen, existieren momentan keine Richtlinien oder Leitfäden. Entsprechend wird Synergiepotenzial nicht ausgeschöpft und sind Aspekte der finanziellen, ökologischen und sozialen Nachhaltigkeit in der Beschaffung nicht klar verankert. Daher hat der Stadtrat die Neuausrichtung des Beschaffungswesens als Massnahme in den Legislaturschwerpunkten 2021 – 2024 des Stadtrats definiert.

Um die Beschaffungspraxis zu professionalisieren und nachhaltiger zu gestalten, hat der Stadtrat eine behördenverbindliche Richtlinie für die nachhaltige Beschaffung beschlossen, in welcher Grundsätze und Hilfsmittel festgehalten sind. Diese basiert auf bestehenden Grundlagen und Beispielen anderer Städte und Gemeinden. Eine neue Fachstelle soll als zentrale Anlaufstelle für alle Beschaffungsfragen die Prozesse optimieren, die Beschaffung in verschiedenen Bereichen unterstützen und die nachhaltige Beschaffung fördern.

Der Stadtrat geht davon aus, dass mit der Professionalisierung des Beschaffungswesens insgesamt Kosten gespart werden können. Zudem nimmt die Stadt mit Kriterien der sozialen Nachhaltigkeit ihre Verantwortung und Vorbildfunktion wahr. Nicht zuletzt trägt die nachhaltige Beschaffung einen wesentlichen Teil zur Umsetzung der Klimastrategie der Stadt Schaffhausen mit dem Netto-Null-Ziel bis 2050 bei.

So führt die Einrichtung der Fachstelle Beschaffung zu einer Vielzahl von Vorteilen, insbesondere zur:
•    Verbesserung der Effizienz und der Qualität im Einkauf,
•    der Förderung der wirtschaftlich, ökologisch und sozial nachhaltigen Beschaffung, 
•    der Unterstützung und Entlastung der Verwaltung bei der öffentlichen Beschaffung,
•    der Verbesserung der Transparenz und der Rechenschaft bei der Beschaffung,
•    der Reduktion der Kosten durch zentrale Beschaffung und Mengenrabatte und
•    der Stärkung der Vorbildfunktion der Stadt Schaffhausen in Sachen nachhaltiger Beschaffung.

Der Kredit von 125'000 Franken für die neue Fachstelle wurde vom Grossen Stadtrat mit dem Budget 2025 genehmigt, unter dem Vorbehalt, dass die Freigabe des Kredits mit einer Vorlage an den Grossen Stadtrat beantragt wird. Mit dieser Vorlage kommt der Stadtrat dem Auftrag des Parlaments nach. 

Link zur Vorlage

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